Personel kartında tasarım kadar veri düzeni de standart olmalı
Personel yaka kartları şirket adı, çalışan fotoğrafı, ad-soyad, departman, unvan, personel numarası veya QR/barkod gibi değişken bilgileri tek küçük yüzeyde toplar. Evolis’in kart teknik dokümanlarında yaygın CR80 kart formatının ISO 7810 ölçülerinde yaklaşık 85,6 x 54 mm olduğu belirtilir. Bu sınırlı alan nedeniyle çok fazla metin eklemek yerine görsel hiyerarşi oluşturmak gerekir.
Toplu siparişte en sık hata, çalışan bilgilerinin farklı dosyalardan ve farklı yazım biçimlerinde gelmesidir. En güvenli yöntem tek Excel tablosunda ad, soyad, unvan, departman, kart numarası ve fotoğraf dosya adını eşleştirmektir. Fotoğrafların benzer kadrajda olması, kartların yan yana kullanıldığında kurumsal görünmesini sağlar. Eğer kart erişim kontrol sisteminde kullanılacaksa kart teknolojisi ve kodlama gereksinimleri baskı işinden ayrı olarak sistem sağlayıcısıyla teyit edilmelidir.
Teklif için hangi bilgiler gerekir?
- Kart adedi ve tek/çift yüz tercihi
- Excel personel listesi
- Yüksek çözünürlüklü fotoğraflar
- Logo, renk ve varsa QR/barkod verisi
Graf Reklam’a örnek kart tasarımınızı ve personel listesini göndererek değişken veri baskısı için teklif isteyebilirsiniz. Sadece görsel kimlik kartı gerekiyorsa bu açıkça belirtilmeli; RFID, proximity veya manyetik kodlama isteniyorsa teknik sistem şartı önceden yazılmalıdır. Kart askısı, yoyo veya kılıf gibi aksesuarlar gerekiyorsa adetle birlikte ayrıca sorulmalıdır.
